外貿(mào)數(shù)據(jù)怎么報(bào)

選擇報(bào)告類型

外貿(mào)企業(yè)在報(bào)告外貿(mào)數(shù)據(jù)的時(shí)候,首先需要選擇報(bào)告類型。主要有以下幾種類型:

月報(bào)

月報(bào)是企業(yè)每月匯報(bào)本月外貿(mào)業(yè)務(wù)情況的一種報(bào)告類型,內(nèi)容主要包括本月出口入口商品種類、數(shù)量、金額等主要數(shù)據(jù)。為后續(xù)年報(bào)和季報(bào)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

季報(bào)

季報(bào)是企業(yè)每三個(gè)月匯報(bào)一次外貿(mào)業(yè)務(wù)情況的一種報(bào)告類型,內(nèi)容主要包括本季度出口入口商品種類、數(shù)量、金額等主要數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)比上個(gè)季度和去年同期,分析業(yè)務(wù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

年報(bào)

年報(bào)是企業(yè)每年匯報(bào)本年全年外貿(mào)業(yè)務(wù)情況的一種報(bào)告類型,內(nèi)容主要包括全年出口入口商品種類、數(shù)量、金額等主要數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)比上年,分析年度業(yè)務(wù)表現(xiàn)。年報(bào)在企業(yè)年檢和監(jiān)管部門審計(jì)的時(shí)候起關(guān)鍵作用。

報(bào)告內(nèi)容編寫

選擇好報(bào)告類型后,下一步就是編寫具體的報(bào)告內(nèi)容了。一般來(lái)說(shuō),外貿(mào)數(shù)據(jù)報(bào)告應(yīng)包括以下幾個(gè)主要部分:

基本情況

第一部分是基本情況,寫明報(bào)告時(shí)間范圍(如2021年1-3月)、報(bào)告編制單位及相關(guān)人員。

主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

第二部分是主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),列出各類出入口商品的名稱、數(shù)量、金額,同時(shí)給出占比數(shù)據(jù)。如電子產(chǎn)品出口80萬(wàn)件,金額800萬(wàn)美元,出口總額的20%。

和上期對(duì)比

第三部分是和上期相比的數(shù)據(jù),給出本期與上期(如上個(gè)月、上個(gè)季度等)在數(shù)量、金額和結(jié)構(gòu)等指標(biāo)的對(duì)比,分析趨勢(shì)和原因。

問(wèn)題措施

第四部分是存在的問(wèn)題和解決措施,給出本期在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題,以及下一步采取的改進(jìn)措施。

展望預(yù)測(cè)

最后一部分是對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期(月、季、年)的業(yè)務(wù)展望和量的預(yù)測(cè),為后續(xù)工作提供依據(jù)。

文字表達(dá)要求

報(bào)告數(shù)據(jù)內(nèi)容編寫完后,還需要注意報(bào)告的文字表達(dá):

數(shù)據(jù)要真實(shí)

外貿(mào)數(shù)據(jù)報(bào)告中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須與真實(shí)業(yè)績(jī)相匹配,不允許造假報(bào)告。

欄目設(shè)置合理

報(bào)告要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況合理設(shè)計(jì)各個(gè)欄目的內(nèi)容及指標(biāo)項(xiàng)目,切題表達(dá)。

對(duì)比分析全面

上下期數(shù)據(jù)對(duì)比要全面,從總量、結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)等多個(gè)角度進(jìn)行分析,找出問(wèn)題原因。

語(yǔ)句表達(dá)清晰

報(bào)告語(yǔ)句結(jié)構(gòu)清晰、詞匯準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)說(shuō)明詳盡,易于理解。

文字格式統(tǒng)一

為了報(bào)告整體 aesthetic 體,字體、段間距等細(xì)節(jié)要進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

匯報(bào)渠道

外貿(mào)數(shù)據(jù)報(bào)告完成后,需要通過(guò)何種渠道進(jìn)行匯報(bào):

報(bào)送上級(jí)部門

如報(bào)告企業(yè)有母公司,則需要將報(bào)告送交母公司相關(guān)部門備案。

報(bào)告監(jiān)管部門

比如向海關(guān)、商務(wù)部等有關(guān)監(jiān)管部門定期報(bào)送外貿(mào)數(shù)據(jù),如月報(bào)、季報(bào)。

同行資料交流

可將報(bào)告共享給同行企業(yè),相互交流學(xué)習(xí)。

客戶通報(bào)

有些大客戶會(huì)要求向其定期通報(bào)供應(yīng)商的外貿(mào)表現(xiàn),通過(guò)報(bào)告進(jìn)行匯報(bào)。

以上就是外貿(mào)企業(yè)如何制作和報(bào)送外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的整體過(guò)程,希望對(duì)您有所幫助!

外貿(mào)數(shù)據(jù)怎么報(bào) 常見(jiàn)問(wèn)答(FQAS)

外貿(mào)企業(yè)一般需要提交哪些類型的報(bào)告?

外貿(mào)企業(yè)一般需要提交月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)三種類型的報(bào)告,分別匯報(bào)最近一個(gè)月、一個(gè)季度和全年的外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

報(bào)告應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容?

報(bào)告主要應(yīng)包含基本情況、主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、與上期對(duì)比數(shù)據(jù)、存在問(wèn)題及解決措施、未來(lái)展望等幾個(gè)主要部分內(nèi)容。

如何保證報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性?

報(bào)告中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須與真實(shí)業(yè)績(jī)相匹配,不得含有任何造假內(nèi)容。數(shù)據(jù)要真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期的外貿(mào)業(yè)務(wù)表現(xiàn)。

報(bào)告發(fā)布需要注意什么文字要求?

報(bào)告發(fā)布要注意數(shù)據(jù)說(shuō)明的清晰性、對(duì)比分析的全面性、語(yǔ)句表達(dá)的連貫性以及文字格式的一致性。

完成報(bào)告后需要通過(guò)哪些渠道進(jìn)行匯報(bào)?

完成報(bào)告后主要通過(guò)報(bào)送上級(jí)部門、報(bào)告監(jiān)管部門、同行資料交流及客戶通報(bào)等渠道進(jìn)行匯報(bào)。